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发布时间:2014-04-22 07:29:01
中国,广州
内附重要信息
请在截止日期前将表格反馈我处
亲爱的参展商﹕
欢迎参加第六届广州国际电线电缆及附件展览会。
本手册主要为各参展商提供于2014 年6月9日 至12 日在广州举办的第六届广州国际电线电缆及附件展览会的各项信息及注意事项,包括展览会提供的服务及其它展位设备之订购表及申请表。
恳请各参展商在表格列出的截止日期前(请参考第5页)反馈有关申请,以便我们可及时安排,满足您的所需。所有表格需以英文大写整齐填写。
请注意:
所有于2014年5月9日后接获的额外展位设备订单将加收30%附加费。在会场内接获的订单将加收50%附加费,并只可以以***现金付款。
重要提示:交款事宜
参展单位须在2014年5月1日前缴清全部参展费用,逾期未付者,主办单位视其为自动放弃参展资格,而不予安排展位和布置。无论任何理由决定退出展览,所交参展费用不予返还。主办机构有权调整参展商的展位。
如有任何问题,请与主办单位联络:
广州光亚法兰克福展览有限公司
广州天河区林和西路161号
中泰国际广场A2001室
联络人 |
直线电话 |
电邮 |
郑娜佳小姐 |
(86) 20-38251558 分机208 |
|
李浩先生 |
(86) 20-2803 7601 |
buexpo@163.com |
我们期待您莅临第六届广州国际电线电缆及附件展览会,并预祝贵公司展出成功!
广州光亚法兰克福展览有限公司
广州博优会展服务有限公司
目录
***部分 展会概述 页数
联络地址 |
|
4 |
重要日期及展览会日程安排 |
|
5 |
展览会规章 |
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6-7 |
展览馆防火安全规定 |
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8 |
展览会场地介绍 |
|
|
展览馆位置及服务 |
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9 |
参展商报到流程 |
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10 |
展览馆位置图 |
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11 |
广州相关资讯 |
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12 |
行程安排事宜 |
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酒店预订服务 |
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13 |
申请签证之邀请信 |
(表格1) |
14 |
第二部份 后勤服务
展位搭建 |
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15 |
|
光地参展商须知 |
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16-17 |
|
光地参展商委托承建商 |
(表格2) |
18 |
|
标准展位设计及设备 |
|
19 |
|
标准展位参展商须知 |
|
20 |
|
楣板资料 |
(表格3) |
21 |
|
增订额外展位设备 |
(表格4) |
22 |
|
家具目录 |
|
23 |
|
用电申请 |
(表格5) |
24 |
|
货运服务 |
|
|
|
运输***及责任 |
|
25 |
|
安排运输表格 |
(表格6) |
26 |
第三部份 其它服务
参展商入场证申请 |
(表格7) |
27 |
展览会会刊刊登说明 |
|
28 |
展览会会刊资料 |
(表格8) |
29-30 |
代聘临时翻译服务人员 |
(表格9) |
31 |
观众登记及宣传 |
|
32 |
陈列宣传资料于新闻中心的申请 |
(表格10) |
33 |
个人备忘录 |
|
34 |
联络地址
主办单位: 广州光亚法兰克福展览有限公司
广州博优会展服务有限公司
联络: 广州光亚法兰克福展览有限公司 广州天河区林和西路161号中泰国际广场A2001室
联络: 郑娜佳小姐
电话: (86) 20 3825 1558 分机 208 传真: (86) 20 3825 1400
电邮: wire@china.messefrankfurt.com
广州博优会展服务有限公司
广州天河区珠村南门新街1号博优大楼三楼
联络: 李浩先生
电话: (86) 20 2803 7601 传真: (86) 20 82562179
电邮: buexpo@163.com
大会指定搭建商 广州壮展展览服务有限公司
联络:郭立明先生 唐维小姐
电话:13570122339 18898579632
特装展位搭建商 广州裕飞展览策划有限公司
联络:胡波先生 13902324433 电话:020-38055673
广州天易展览展示服务有限公司
联络:夏辉明先生 13422222837 电话:020-82316991
广州市法勃尔展览服务有限公司
联络:龚保军先生 13928838365 电话:020-28970085
大会指定 金怡国际展运有限公司
展品运输商 香港湾仔谭臣道98号运盛大厦26楼
联络:林淑芳女士
电话:(852) 2563 6645 传真:(852) 2597 5057 电邮:joanna@jes.com.hk
广州金怡展览服务有限公司 中国广州市东风中路501号东建大厦西座2005室
联络:潘万波先生
电话:(86) 20 8355 9738 传真:(86) 20 8355 3765
电邮:bo@jes.com.hk
支持单位 台湾区电线电缆工业同业公会
广东省电线电缆行业协会
东莞市电线电缆行业协会
重要日期及展览会日程安排
展览会日程安排
日期 |
时间 |
日程 |
布展 |
||
2014年6月7至8日 |
上午9:00至下午5:00 |
光地参展商搭建及布置 |
2014年6月7至8日 |
上午9:00至下午5:00 |
标准展位展商布置 |
展期 |
||
2014年6月9日至11日 |
上午9:30 至下午5:00 |
业内人士参观 |
2014年6月12日 |
上午9:30 至下午2:00 |
业内人士参观 |
撤展 |
||
2014年6月12日 |
下午2:00 至下午9:00 |
参展商撤馆及展位拆卸 |
下午2:15 |
展位电源中断 |
请注意:
表格反馈截止日期
1. 以下表格必须交回主办单位
截止日期 |
表格名称 |
表格号码 |
页数 |
2014年5月9日 |
所有参展商 |
||
参展商入场证申请 |
表格7 |
27 |
|
展览会会刊资料 |
表格8 |
29-30 |
|
光地参展商 |
|||
光地参展商委托承建商 |
表格2 |
18 |
|
用电供应 |
表格5 |
24 |
|
标准展位参展商 |
|||
楣板资料 |
表格3 |
21 |
2. 其它表格(如适用)
截止日期 |
表格名称 |
表格号码 |
页数 |
2014年5月9日 |
申请签证之邀请信 |
表格1 |
14 |
增订额外展位设备 |
表格4 |
22 |
|
安排运输表格 |
表格6 |
26 |
|
陈列宣传资料于新闻中心的申请 |
表格10 |
33 |
|
2014年5月14日 |
预订酒店表格 |
附录 |
13 |
2014年5月23日 |
代聘临时翻译服务人员 |
表格9 |
31 |
展览会规章 - 1
为了维持展会(“展会”)秩序并确保展会在各个方面符合中华人民共和国(“中国”)的******,展会的主办单位(“主办单位”)特此制定并公布本展览规定和规则(“规定”)。
各参展商(“参展商”)应严格遵守本规定项下各条款。如果任何参展商违反以下任何规定,主办单位有权要求该参展商纠正其违规行为直至取消其参展资格。
1. ***法令
本届参展商需遵守中华人民共和国之所有******。
2. 签证申请
a) 所有入境中华人民共和国的旅客均须预先办理入境签证,并符合其入境检疫标准。请确定您 的参展人员持有效的入境签证。
b) 大会将尽力协助展商申请入境签证,但不保证申请人一定取得签证。
c) 签证申请失败不能作为取消参展的理据。
3. 宣传品管制
所有在会场派发的宣传品(包括所有说明会及发布会的资料及样品),例如印刷品、投影片、录像带或其它对观众展示的物品,必须经由***审核。参展商可事先请大会指定运输商***。
4. 清关事宜
展览会场属于保税区。展区内所有产品在展览会期间皆为免税品。若无海关许可,严禁携带展品离场。
展商必须:
a) 通知大会指定运输商为展品清关。
b) 我们建议参展商不要以手提行李形式把展品带入中国境内,因为这可能被海关扣留或征收不必要的税项。主办单位对因被海关扣留展品而引致的延误或不便,将不负任何责任。如需要以手提行李形式把展品从海外地区,或中国国内其它地区带入会场,请先向大会运输商联络,以办理有关的清关手续。
c) 会场内派发的赠品及纪念品,须缴付进口税。参展商必须在派送赠品前,经由大会指定运输商 向海关提出赠品清单,并详列数量及价格。
d) 请随身携带所有海关开立的收据,以便需要时证明。
5. 消防安全规定
a) 展览馆内严禁吸烟。
b) 任何带入会场的***及***物品,必须预先取得消防部门许可。
c) 大会可依据相关部门***,发布其它规定。
6. ***事宜
主办单位负责整个会场保安,但对涉及或影响参展商的个人物品及展品的任何风险,将不承担任何经济和***责任。因此,参展商必须自行负责办理***手续,包括(但不限于)对展位上的陈列品、展品、展位的固定装置和附属设施的***:同时主办单位对由其它第三者所遭致的***、火警或由于公共(包括持有人的责任)和其它自然原因造成的经济损失或损害,亦不负责赔偿和***责任。
7. 摄影、录像和录音
展览馆内不得摄影、录像和录音。
8. 展品的接收
主办单位不负责接收或贮存任何展品或展位物料,参展商应自行安排职员负责。
9. 展品的装饰
a) 所有装饰品必须摆放在展位范围内。
b) 任何面对通道、可能引起人群在公众范围聚集的电视屏幕/计算机屏幕,必须摆放在展位范围内 往后一米处。
展览会规章 - 2
10. 展品的拆运
参展商展品只可于2014年6月12日下午2:00起开始拆卸。主办单位对拆运期间展品的损毁及遗漏一概不负任何责任。所有遗留的材料,将由主办单位视作弃置物品处理,相关费用将由参展商承担。
11. 电力供应
因安全理由,会场内所有连接主要电箱的电力装置,必须由展馆负责接驳。参展商可使用本手册中所附之申请表格申请电灯及电力装置。
12. 展商资料派发
参展商只可在展位范围内派发其宣传资料,不得在走道及馆内之公众地方派发。
13. 展台设备音量
参展商请自觉控制本展厅设备音量于75分贝以下,不得影响其他参展商。
14. 知识产权
参展商保证其展品、包装以及宣传材料在任何情况下不违反或***任何第三方的权利,包括商标权、著作权、设计、名称以及专利,并同意向主办单位及其代理人和承建商全额补偿因任何第三方针对参展商和/或主办单位***其权利提出索赔而产生的全部成本、费用(包括***费用)以及损害。
所有参展商应严格遵守主办单位公布的“展览会现场知识产权保护规则”。
15. 政治议题
所有参展商,尤其是来自台湾的参展商,请不要在任何广告、宣传品及名片上运用「R. O. C. 」、「Republic of China」、「中华民国」、「Formosa」、「福尔摩萨」、「福摩萨」或「福尔摩莎」等字样。由于中国***对此等字眼非常敏感,***人员随时巡查会场,违反规例的物品可能会被没收、充公。
16. 总则
有关标准展位的特别规定,请参照第19-20页。
有关光地展位的特别规定,请参照第16-17页。
展馆防火安全规定
所有参展商、承建商及工作人员等必须遵守《中华人民共和国消防法》以及中国进出口商品交易会展馆的有关消防安全规定。
1. 展馆内严禁吸烟。违者视情况给予严肃处罚。
2. 保持通道畅顺,通道宽度不得小于3米。疏散门不得加锁。严禁在通道和楼(电)梯前室布展和摆放样品,违者责令其拆除。
3. 严禁乱接、乱拉电线和擅自安装电气设备(含照明灯、广告灯饰)。确需安装者, 事先务必向大会承建商申报,经大会审核批准,电工必须持证上岗。装 搭材料必须是合格产品,如违反规定使用不 合格产品所引起的事故和***, 由参展商负责。安装时应使用难燃电线和遵守用电安全规程,经验 收检查合 格后方可供电使用。
4. 自行装修展场,搭建摊位、展台(架)、排栅(手脚架)等,事先必须向展馆申 报。经批准后方可施工,装修材料应使用难燃夹板或不燃材料,否则一律 视为***,并责令拆除。
5. 在施工、装修、布展中不得阻挡、挪用、圈占、损坏消防栓等消防设施,装修 构架及摊位顶部不准以任何形式覆盖,以免阻挡消防喷淋和烟感探头发挥功 能。
6. 在展馆内严禁使用电炉、电水壶、电熨斗、碘钨灯等电热器具及大功率灯具,(二 楼以上严禁使用霓虹灯。霓虹灯具的安装高度不低于2.5米),经有关部门检查 合格后,方可使用。
7. 严禁将***或***品带入展场。如:***、***、***、天那水、酒精、煤气、 氢气、氧气及有***、***性的化工产品等,此类展样品只准有代用品。若施 工、表演需要,事前必须报展馆审批,使用时派专人负责,以确保安全。
8. 参展样品的包装箱、杂物、纸屑和多余的参展样品务必及时清理并运出大院,严禁将其存放在摊位内、柜台顶及板壁的背面。违者予以处罚并责令清理。
9. 认真做好清场工作,确保下班后安全。***是:(1)清理***杂物、火种和其它灾害隐患 (2)切断电源 (3)关 好门窗。
10. 在施工、表演时,如需明火作业(电焊、气焊等)事前务必向保卫处申报,经 批准领取动火证并做好现场防范工作,方可施工或表演。若不按规程和不带焊 工证操作者,予以追究当事人责任。
以上规定敬请各展商重视并严格执行,如有违反,必追究其经济及***责任。
展览馆位置及服务
展览馆位置
地址 中国进出口商品交易会展馆
中国广州市海珠区阅江中路380号
展览会场地 B区一层:11.1、13.1展厅
通往展览馆路线 由白云机场: 乘出租车约50分钟,或乘坐机场巴士进入市区乘出租车。
由广州火车总站: 乘出租车约30分钟,或乘坐地铁2号线在昌岗站换乘8号线在琶洲站A出口,约20分钟。
由广州火车东站: 乘出租车约20分钟,或乘坐地铁3号线在客村站转乘8号线,在琶洲站A出口,约20分钟。
参展商报到处 B区12.2 展厅入口(12-1号柜台)(珠江散步道)
展览馆内服务
服务 |
地点(珠江散步道) |
服务详情 |
商务中心 |
B区9-3柜台 A区2-6柜台、4-2柜台、5-2柜台 |
提供传真、复印、互联网、印刷及售卖***等服务 |
电子商务中心 |
A区8.1号馆1号及4号柜台旁 |
互联网、打印、手机充电 |
邮局 |
A区1-6柜台、B区13-2柜台 |
国外及国内快递、邮件及包裹 |
电讯商 |
A区3-4柜台 |
中国移动服务柜台 |
*** |
B区入口近中平台方向 |
中国***及建设*** |
餐厅 |
B区9.2展厅对面地下 A区2.1展厅观众入口正对面 |
饮品、食物及其他小卖 (麦当劳) |
卸货入口
11.1及13.1展厅南门 7.6米(宽)×5.3米(高)
参展商报到流程
B区光地参展商
B区标准展位参展商 (额外租用了设备)
B区标准展位参展商 (没有租用设备)
展览馆位置图
广州相关资讯
为使您有个愉快的广州之旅,以下资讯供您参考,
天气
六月的广州,气温约为摄氏25-35度,阳光充沛而干燥,有时有雨。
汇兑
可在酒店内以当日汇率兑换现金。只有中国人民***提供***卡提款服务。
电力
中国境内电压为220伏特/50赫兹
展览馆场内标准展位插座(3安培,用电量500W以内):
您可用用电供应申请(表格5,见24页)租用适合13安培/220伏特插座或15安培/220伏特的***插座。如需详细资料,请与大会指定承建商联络。
酒店预订服务
广州国际电线电缆及附件展览会设有协议酒店安排及信息:
查询酒店及预定房间,请联络主办方:广州光亚法兰克福展览有限公司,联系人:许斯韵小姐。
电话:(86) 20 38251558 分机248. 邮箱:cecily.xu@china.messefrankfurt.com
酒店名称 |
级别 |
房型 |
房价 |
地址 |
电话 |
网址 |
广交会威斯汀酒店 |
五星 |
豪华客房 |
1,150 |
广州市海珠区凤浦中路681号,广州国际会议展览中心C区 |
(020) 89181818 |
www.westin.com/pazhou
|
***客房 |
1,300 |
|||||
行政豪华客房 |
1,500 |
|||||
建国酒店 |
五星 |
标准客房 (单/双) |
620/720 |
广州市天河区林和中路172号 |
(020) 83936388 |
www.jianguohotelgz.com
|
***客房 (单/双) |
720/820 |
|||||
豪华客房 (单/双) |
920/1,020 |
|||||
珠江帝景酒店 |
四星 |
标准单/双人房 |
650 |
广州市海珠区艺洲路灏景街1号 |
(020) 83918883 |
www.rrhgz.com |
***房 (双人房) |
750 |
|||||
豪华房 (大床房) |
850 |
|||||
大舜丽池国际酒店 |
四星 |
标准房 |
488 |
广州市天河区中山大道西299号 |
(020) 85552888 |
www.daysunritzhotel.com |
商务房 |
538 |
|||||
商务园景/夜景房 |
568 |
|||||
琶洲酒店 |
三星 |
精致单人房 |
290 |
广州市海珠区新港东路37号 |
(020) 22085819 |
|
商务双人房 |
420 |
|||||
豪华三人房 |
570 |
|||||
***商务大床房 |
480 |
|||||
***商务双床房 |
450 |
|||||
邦泰国际公寓 |
三星 |
商务单人房 |
320 |
广州市海珠区新港东路43号 |
(020) 89572988 |
|
商务双人房 |
350 |
|||||
复式商务房 |
450 |
|||||
海涛酒店 |
三星 |
标准双人房 |
230 |
广州天河黄埔大道西208-242号 |
(020) 87598888 |
www.hotelhaitao.com.cn |
豪华双人房 |
240 |
|||||
商务客房 |
300 |
请注意:
签证
所有***持有人可通过旅行社办理中国签证,如欲通过大会指定旅行社办理,请直接与他们联络。
截止日期: 2014年5月14日
表格1 – 申请签证之邀请信
广州光亚法兰克福展览有限公司
电话: (86) 20 3825 1558
传真: (86) 20 3825 1400
电邮: cecily.xu@china.messefrankfurt.com
联络: 许小姐
请以英文正楷填写!
截止日期后所收到的申请,将不获受理。
我们可以发出邀请信证明您的入境需求,但不保证签证申请必定被中国***接纳。请与您***签证***联络, 以确保有足够时间处理您的签证申请。
*请根据下方要求填写所有资料,资料不全之申请将不获受理。
名字 |
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姓氏 |
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国籍 |
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出生日期 (日/月/年) |
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性别 |
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***号码 |
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***到期日 (日/月/年) |
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进入中国日期 (日/月/年) |
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离开中国日期 (日/月/年) |
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职称 |
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参展公司名称 |
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参展公司地址 |
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电话号码 |
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传真号码 |
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邮寄地址 (如跟上述不同) |
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请注意:
公司名称:_________________________________ 展位号码:____________________________________
联系人:___________________________________ 电子邮箱:____________________________________
电话:_____________________________________ 传真:________________________________________
签名:_____________________________________ 日期:________________________________________
展位搭建
请注意:
光地参展商须知 (1)
主办单位只为租用光地的参展商提供相关地面面积,参展商须依照主办单位及展馆订定的规则及条款,自行搭建展位。
承建公司
光地参展商可自行指定可胜任的承建公司(“***承建公司”)为其设计并搭建展位,参展商应将其***承建公司的详细资料,如公司名称及地址等,填入第18 页的表格2,并在2014年5月9日之前提交给主办单位,以取得核准。主办单位有权因任何原因拒绝参展商聘用某承建商,且不需向参展商提出解释。
展会设计申请
1. 所有展位设计图(平面设计图、立体效果图、电力装置图)需于2014年5月9日前,一式三份送主办单位审核。提供的展位图样比例不得少于1:100,并需清楚标明地板,高度、设备、颜色、物料、活动的展架、视听器材、重量及由参展商付款的装卸点等。
2. 若设计图样未能在限期前送交主办单位,或于2014年6月8日中午12时,光地仍未进行任何工程,大会承建商将会在该位置搭建标准展位,费用将由参展商***。
展位设计审批
光地参展商须确保其与其承建商,在设计展位时清楚了解以下事宜。未遵守以下原则,可能导致主办单位及/或展览中心要求修改,因此产生的昂贵费用,将由参展商承担。
光地参展商须知 (2)
电力
表格2 - 光地参展商委托承建商
广州光亚法兰克福展览有限公司
电话: (86) 20 3825 1558
传真: (86) 20 3825 1400
电邮: cecily.xu@china.messefrankfurt.com
联络: 许小姐
请将您的展台承建商名称及联络信息告知主办方
承建商名称:________________________________________________________________________________
地址:______________________________________________________________________________________
电话:_____________________________________ 传真:__________________________________________
电邮:______________________________________________________________________________________
联络人:____________________________________________________________________________________
***数量: _________________________________________________________________________________
搭建商注意事项
承建商须于进馆前以***现金付清以上款项,或于2014年5月9日前将上述款项汇入以下账户,否则不予进场施工:
账户名称:广州光亚法兰克福展览有限公司
******:汇丰***(中国)有限公司广州分行
***地址:广州市环市东路368号花园酒店首层G2
***账号:629-035577-013
汇款查询请联络邓小姐(电话: 020-38251558分机235)
特别提示:
光地参展商除要向主办单位申请的用电电箱外(表格5),必须自备施工配电箱(配置漏电保护开关),自备电箱功率大小相同于所申请电箱功率。
公司名称:_________________________________ 展位号码:____________________________________
联系人:___________________________________ 电子邮箱:____________________________________
电话:_____________________________________ 传真:________________________________________
签名:_____________________________________ 日期:________________________________________
标准展位设计及设备
主办单位有权更改展位配置及设施位置而无需事先通知:
9平方米(3米×3米)标准展位设备及服务包括:
● 完整展位搭建
● 墙到墙地毯
● 展位楣板,写有展位编号、公司中英文名称
● (1×2.5m高)三面围板
● 1张咨询桌及2张折椅
● 3支射灯(包电费)
● 1个3A插座(用电量限500W以内)
● 1个垃圾篓
● 参展商名录
● 买家邀请函
9平方米标准展位示意图
9平方米(3米×3米)豪装展位设备及服务包括:
● 完整展位搭建
● 墙到墙地毯
● 展位楣板,写有展位编号、公司中英文名称
● (1×3.5m高)三面围板
● 1张铝合金方台
● 1张铝合金接待台
● 2张白折椅
● 2个铝合金展柜
● 4支射灯(包电费)
● 1个3A插座(用电量限500W以内)
● 1个垃圾篓
● 参展商名录
● 买家邀请函
9平方米豪装展位示意图
标准展位参展商须知
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